Politique de confidentialité & de cookies

1. Champ d'application

Scan-Match / Captag accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions légales en la matière.

Le Règlement Européen relatif à la protection des données personnelles (RGPD) prévoit que les données personnelles doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les traitements de données à caractère personnel vous concernant, notamment dans le cadre de votre navigation sur notre site internet, de l’utilisation de notre Web app (ci-après la « plateforme ») ou de la participation aux évènements que nous organisons. Si vous avez des questions ou des réclamations concernant le respect par Scan-Match / Captag de la présente Politique, notre DPO est là pour répondre à toutes vos demandes, notamment pour exercer vos droits au titre de la LIL et du RGPD, relatives à vos données personnelles. Vous pouvez le joindre par mail à l’adresse suivante : dpo@captag.fr.

2. Responsable de traitement

Dans le cadre de l’ensemble de nos activités, Scan-Match / Captag collecte et utilise des données personnelles en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « personne concernée »).

Pour une partie des traitements réalisés, Scan-Match / Captag en détermine les moyens et finalités en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation relative aux données personnelles, et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

3. Sous-traitant

Dans le cadre de votre participation à des évènements ou de votre navigation sur notre plateforme, Scan-Match / Captag collecte et traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement qui bénéficie du service. Ce responsable de traitement est le plus souvent l’organisateur de l’évènement, qui fait appel aux services de Scan-Match / Captag.

Pour ces opérations de traitements, Scan-Match / Captag agit donc en qualité de sous-traitant au sens de la réglementation relative aux données personnelles, et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

4. Quelles données collectons-nous et comment ?

Dans le cadre de nos différentes activités, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »). C’est le cas notamment lorsque vous naviguez sur notre plateforme, lorsque vous naviguez sur notre site web, lorsque vous candidatez auprès de nous…

Les catégories de données personnelles collectées à votre sujet peuvent varier selon les relations que vous nouez avec Scan-Match / Captag, les principales étant :

Scan-Match / Captag veille à ce que la collecte de vos Données à caractère personnel soit pertinente, adéquate, non excessive et strictement nécessaire à ses activités.

Vous êtes informés que certaines informations sont indispensables pour bénéficier de nos services (par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire de collecte, ces informations sont signalées par un astérisque). A défaut de nous les communiquer, nous ne serons pas en mesure de vous faire bénéficier des services concernés.

5. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ?

Nous collectons vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur la base de différents fondements juridiques.

Finalités Données personnelles collectées Base légale du traitement Durée de conservation
Dans le cadre de l’organisation d’un évènement, Scan-Match / Captag peut traiter vos données personnelles comme suit en qualité de sous-traitant pour le compte de l’organisateur de l’évènement :
Nous traitons ces données dans le but de :
  • gérer les inscriptions aux évènements ;
  • gérer l’impression et l’attribution des badges ;
  • gérer les photographies prises lors de l’évènement ;
  • gérer les habilitations d’accès aux évènements ;
  • envoyer des mails/SMS opérationnels : activation de compte sur la plateforme, changement de mots de passe... ;
  • réaliser des opérations de maintenance de la plateforme (réponse aux tickets incidents, mises à jour régulières…) ;
  • réalisation de statistiques quantitatives et anonymes sur l’utilisation de la plateforme ;
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Données de connexion
  • Données de navigation
Nécessaire à l’exécution d’un contrat Conservation des données pour une durée de 2 mois à compter de la fin de la prestation sauf demande explicite de la part de l’organisateur par exemple pour le maintien de la plateforme sur une durée plus étendue.
Dans le cadre de votre navigation sur notre site internet commercial, Scan-Match / Captag traite notamment des données personnelles comme suit en qualité de responsable de traitement :
Nous traitons ces données dans le but de traiter vos demandes de création de devis et de contact.
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
Intérêt légitime Conservation des devis 5 ans à compter de leur signature
Conservation pendant la durée nécessaire au traitement de la demande de contact.
Dans le cadre de la gestion de ses relations professionnelles, Scan-Match / Captag traite notamment des données personnelles comme suit en qualité de responsable de traitement :
Nous traitons ces données dans le but de :
  • gérer les relations avec les fournisseurs/prestataires ;
  • gérer les relations avec les partenaires ;
  • gérer les relations avec les clients B2B.
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Informations économiques
Contrat Conservation le temps de la relation contractuelle et 2 ans après la fin de la relation.
Nous traitons ces données dans le but de gérer la facturation de nos clients.
  • Identité
  • Vie personnelle
Obligation légale Conservation des documents comptables et des pièces justificatives pendant dix ans conformément à la réglementation applicable (Article L123-22 alinéa 2 du Code de Commerce)
Nous traitons ces données dans le but de réaliser des opérations de prospection B2B.
  • Identité
  • Vie personnelle
Intérêt légitime Conservation 3 ans à partir du dernier contact avec le prospect ou jusqu’à désinscription (via le lien de désinscription) conformément aux recommandations de la CNIL.
Dans le cadre de ses opérations de recrutement, Scan-Match / Captag traite notamment des données personnelles comme suit en qualité de responsable de traitement :
Nous traitons ces données dans le but de gérer le recrutement des candidats et vous recontacter en cas d’offre correspondant à votre profil.
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Informations économiques
Exécution de mesures précontractuelles Si le candidat est retenu, conservation le temps de la relation contractuelle et 5 ans après la fin de la relation.
Si le candidat n’est pas retenu, pas de conservation des données.

Nous sommes également susceptibles de traiter et de conserver certaines données à caractère personnel afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires, et afin de nous permettre d’exercer nos droits (par exemple déposer un recours devant tout tribunal) ou à des fins statistiques ou historiques.

6. Partageons-nous vos données personnelles ?

Vos données sont transmises aux services internes de Scan-Match / Captag et aux sociétés organisatrices, uniquement lorsqu’elles sont strictement nécessaires pour la réalisation des finalités décrites ci-dessus.

Nous pouvons également être amenés, pour certaines finalités de traitement, à partager vos données à nos prestataires auxquels nous faisons appel, notamment :

Cependant, ce partage de données n’est réalisé que lorsque cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous. En outre, ne leur sont communiqués que les informations dont ils ont besoin pour la réalisation du service. Ils s’engagent contractuellement à ne pas utiliser les données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos données.

Enfin, vos données peuvent aussi être transmises aux autorités légales ou réglementaires, afin de respecter nos obligations légales.

Dans ces deux derniers cas, tout comme les prestataires, seules les données nécessaires sont fournies, et nous mettons tout en œuvre pour conserver leur confidentialité et leur sécurité.

Nous ne vendons pas vos données.

7. Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?

Scan-Match / Captag s’efforce de conserver les données personnelles en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE). Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférés dans d’autres pays, par exemple lorsque certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Union Européenne.

En cas de transfert de ce type, nous garantissons que le transfert est effectué :

8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces données, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales (voir 5. « Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ? »)

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

9. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

Scan-Match / Captag s’engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ses activités contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver leur sécurité et confidentialité.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux Données à caractère personnel par les collaborateurs de Scan-Match / Captag en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, la réalisation d’études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers des pratiques et procédures sur les systèmes d’information de Scan-Match / Captag, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

10. Quels sont les cookies que nous utilisons sur notre site

10.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont des données placées pour vos ordinateurs ou mobiles. Ils sont différenciables par leurs identifiants uniques, associés à vos ordinateurs ou téléphones. Ces derniers vous permettent de de ne pas avoir une mauvaise expérience consommateur sur vos sites favoris, puisqu’ils se souviennent de vos actions et préférences. Ainsi, vous n’avez pas besoin de renseigner vos préférences de navigation à chaque utilisation, telle que la localisation, la police ou encore la langue.

Ces “cookies” sont stockés en mémoire vive dans votre ordinateur. Ils ne nous permettent pas de vous identifier ; en revanche, ils enregistrent des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.

Pour l’ensemble des Traitements de Données liés à la collecte des cookies, Scan-Match / Captag détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, Scan-Match / Captag agit en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

Scan-Match / Captag accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.

La présente politique Cookies (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur la manière dont vos Données sont collectées à travers les cookies déposés sur le internet.

10.2 Des cookies sont-ils déposés lorsque vous naviguez sur nos plateformes ?

Lors de votre première visite sur le Site internet, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Les cookies nécessitant votre consentement conformément à la réglementation ne sont déposés que si vous les acceptez. Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer les cookies pour les accepter ou les refuser en vous rendant sur le lien Gestion des cookies présente en bas de chaque page du site ou en configurant votre navigateur.

10.3 Quels sont les données collectées à travers les cookies ?

Peuvent être collectées, via les cookies toutes les données qui se rapportent à un terminal à un instant donné notamment :

10.4. Quelles sont les finalités des cookies et traceurs collectés ?

Cookies de fonctionnement

Ils sont nécessaires au fonctionnement du site internet et permettent d'utiliser les principales fonctionnalités du site et notamment d’enregistrer des informations entre deux consultations du site sur un même appareil. Ils ne requièrent pas votre consentement préalable. Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du Site. Ces cookies ont une durée de validité de 6 mois.

Traceurs de navigation

Ils permettent de suivre votre parcours sur la plateforme afin d’identifier les pages visitées et les contenus consultés. Ils ne sont utilisés que dans le cadre de cette plateforme et ne sont communiqués qu'à l'organisateur de l’événement. Ces traceurs ont une durée de 2 mois à compter de la fin de la prestation sauf demande explicite de la part de l’organisateur par exemple pour le maintien de la plateforme sur une durée plus étendue.

10.5. Qui dépose les cookies sur le site internet ?

Les entités déposant les cookies sur le site internet sont :

10.6. Comment paramétrer les cookies sur les navigateurs web ?

Vous avez le choix de configurer votre navigateur pour accepter ou refuser tous les cookies, supprimer les cookies périodiquement ou encore de voir quand un cookie est émis, sa durée de validité et son contenu, et refuser son enregistrement sur votre disque dur.

Vous pouvez à tout moment choisir de bloquer ou désactiver ces cookies en paramétrant le navigateur internet de votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile, conformément aux instructions établies par votre fournisseur de navigateur internet et figurant sur les Sites web mentionnés ci-dessous :

Sur Internet explorer
Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options internet » ; cliquez sur l'onglet « Confidentialité » puis l'onglet « Avancé » choisissez le niveau souhaité ou suivez le lien suivant : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Sur Microsoft Edge
Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options internet » ; cliquez sur l'onglet « Confidentialité » puis l'onglet « Avancé » choisissez le niveau souhaité ou suivez le lien suivant : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

Sur Mozilla Firefox
Ouvrez le menu « Outils », puis sélectionnez « Options » ; cliquez sur l'onglet « Vie privée » puis choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien : https://support.mozilla.org/fr/products/firefox/protect-your-privacy/cookies

Sur Safari Mac/IPhone/IPad
Choisissez « Safari > Préférences » puis cliquez sur « Sécurité » ; Dans la section « Accepter les cookies » choisissez les options souhaitées ou suivez ce lien : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

Sur Google Chrome
Ouvrez le menu de configuration (logo clé à molette), puis sélectionnez « Options » ; cliquez sur « Options avancées » puis dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu », et choisissez les options souhaitées ou suivez le lien suivant : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

Sur iOS
https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Vous pouvez également taper « cookies » dans la rubrique « aide » de votre navigateur afin d'accéder aux instructions de paramétrage. Pour plus de précisions, vous pouvez également consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/cnil-direct/question/198

11. Quels sont vos droits ?

Sur les données à caractère personnel que nous collectons/traitons, vous pouvez exercer les droits suivants :

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits sur simple demande auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) de Scan-Match / Captag, à l’adresse suivante : dpo@captag.fr.

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le traitement de données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter le traitement de votre demande.

En outre, en cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

Si vous estimez, après avoir nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

12. Comment nous contacter ?

Vous pouvez nous contacter par mail, à l’adresse suivante dpo@captag.fr..

13. Mise à jour de la présente Politique

La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.

Date de dernière mise à jour 25/07/2024.

Privacy & cookie policy

1. Scope

Scan-Match / Captag attaches the utmost importance and care to the protection of privacy and personal data, as well as to compliance with the relevant legal provisions.

The European Regulation on the protection of personal data (GDPR) provides that personal data must be processed in a lawful, fair and transparent manner. Thus, this privacy policy (hereinafter "Policy") aims to provide you with simple, clear information on the processing of personal data concerning you, in particular in the context of your browsing on our website, the the use of our Web app (hereinafter the "platform") or participation in the events that we organize. If you have any questions or complaints regarding Scan-Match / Captag's compliance with this Policy, our DPO is there to answer all your requests, in particular to exercise your rights under the LIL and the GDPR, relating to your personal data. You can reach him by email at the following address: dpo@captag.fr.

2. Data controller

As part of all of our activities, Scan-Match / Captag collects and uses personal data relating to you, natural persons (hereinafter “data subject”).

For part of the processing carried out, Scan-Match / Captag determines the means and purposes as controller within the meaning of the regulations relating to personal data, and in particular the EU Regulation 2016 /679 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data.

3. Subcontractor

As part of your participation in events or your browsing on our platform, Scan-Match / Captag collects and processes personal data on behalf of the data controller who benefits from the service. This controller is most often the organizer of the event, which uses the services of Scan-Match / Captag.

For these processing operations, Scan-Match / Captag therefore acts as a subcontractor within the meaning of the regulations relating to personal data, and in particular of Regulation EU 2016/679 relating to the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data.

4. What data do we collect and how?

As part of our various activities, you send us a certain amount of information about yourself, some of which is likely to identify you (“personal data”). This is particularly the case when you browse our platform, when you browse our website, when you apply to us...

The categories of personal data collected about you may vary depending on the relationship you have with Scan-Match / Captag, the main ones being:

Scan-Match / Captag ensures that the collection of your Personal Data is relevant, adequate, not excessive and strictly necessary for its activities.

You are informed that certain information is essential to benefit from our services (for example, when you fill out a collection form, this information is marked with an asterisk). If you do not communicate them to us, we will not be able to provide you with the services concerned.

4. What data do we collect and how?

As part of our various activities, you send us a certain amount of information about yourself, some of which is likely to identify you (“personal data”). This is particularly the case when you browse our platform, when you browse our website, when you apply to us...

The categories of personal data collected about you may vary depending on the relationship you have with Scan-Match / Captag, the main ones being:

Scan-Match / Captag ensures that the collection of your Personal Data is relevant, adequate, not excessive and strictly necessary for its activities.

You are informed that certain information is essential to benefit from our services (for example, when you fill out a collection form, this information is marked with an asterisk). If you do not communicate them to us, we will not be able to provide you with the services concerned.

5. Why do we collect your personal data and how?

We collect your personal data for specified purposes and on different legal grounds.

Purposes Personal data collected Legal basis for processing Storage period
As part of the organization of an event, Scan-Match / Captag may process your personal data as follows as subcontractor on behalf of the event organizer:
We process this data for the purpose of:
  • manage event registrations;
  • manage the printing and allocation of badges;
  • manage the photographs taken during the event;
  • manage event access authorizations;
  • send operational emails/SMS: account activation on the platform, change of passwords...;
  • carry out platform maintenance operations (response to incident tickets, regular updates, etc.);
  • creation of quantitative and anonymous statistics on the use of the platform;
  • Identity
  • Personal life
  • Professional life
  • Login data
  • Browsing data
Necessary for the performance of a contract Data retention for a period of 2 months from the end of the service unless explicitly requested by the organizer, for example to maintain the platform for a longer period.
In the context of your browsing on our commercial website, Scan-Match / Captag processes personal data in particular as follows as controller b>:
We process this data for the purpose of processing your request for quotation and contact.
  • Identity
  • Personal life
  • Professional life
Legitimate interest Retention of quotes for 5 years from their signature
Retention for the time necessary to process the contact request.
As part of the management of its professional relations, Scan-Match / Captag processes personal data in particular as follows as controller:
We process this data for the purpose of:
  • manage relationships with suppliers/providers;
  • manage relationships with partners;
  • manage relationships with B2B customers.
  • Identity
  • Personal life
  • Professional life
  • Economic information
Contract Retention for the duration of the contractual relationship and 2 years after the end of the relationship.
We process this data for the purpose of managing the billing of our customers.
  • Identity
  • Personal life
Legal obligation Retention of accounting documents and supporting documents for ten years in accordance with applicable regulations (Article L123-22 paragraph 2 of the Commercial Code)
We process this data for the purpose of carrying out B2B prospecting operations.
  • Identity
  • Personal life
Legitimate interest Retention 3 years from the last contact with the prospect or until unsubscription (via the unsubscribe link) in accordance with the recommendations of the CNIL.
As part of its recruitment operations, Scan-Match / Captag processes personal data as follows in particular as controller:
We process this data for the purpose of managing the recruitment of candidates and contacting you in the event of an offer corresponding to your profile.
  • Identity
  • Personal life
  • Professional life
  • Economic information
Execution of pre-contractual measures If the candidate is selected, retention for the duration of the contractual relationship and 5 years after the end of the relationship.
If the candidate is not selected, no data retention.

We may also process and store certain personal data in order to fulfill our legal or regulatory obligations, and in order to enable us to exercise our rights (for example to lodge an appeal before any court) or for statistical or historical purposes.

6. Do we share your personal data?

Your data is transmitted to the internal services of Scan-Match / Captag and to the organizing companies, only when strictly necessary for the achievement of the purposes described above.

We may also be required, for certain processing purposes, to share your data with our service providers that we use, in particular:

However, this sharing of data is only carried out when it is necessary for the execution of our contract with you. In addition, they are only provided with the information they need to perform the service. They contractually undertake not to use the data for purposes other than those initially planned. We make every effort to ensure that these third parties maintain the confidentiality and security of your data.

Finally, your data may also be transmitted to legal or regulatory authorities, in order to comply with our legal obligations.

In these last two cases, like the service providers, only the necessary data is provided, and we make every effort to maintain their confidentiality and security.

We do not sell your data.

7. Are your data transferred to third countries?

Scan-Match / Captag strives to store personal data in France, or at least within the European Economic Area (EEA). However, it is possible that the data we collect when you use our platform or as part of our services may be transferred to other countries, for example when some of our service providers are located outside the European Union.

In the event of such a transfer, we guarantee that the transfer takes place:

8. How long do we keep your data?

We keep your personal data only for the time necessary to achieve the purpose for which we hold this data, in order to meet your needs or to fulfill our legal obligations (see 5. "Why do we collect your data personal and how?")

Retention times vary depending on several factors, such as:

9. How do we guarantee the security of your data?

Scan-Match / Captag is committed to protecting the personal data processed in the course of its activities against any loss, destruction, alteration, unauthorized access or disclosure.

Thus, we implement all appropriate technical and organizational measures, depending on the nature of the data and the risks that their processing entails, to preserve their security and confidentiality.

These measures may in particular include practices such as limited access to Personal Data by Scan-Match / Captag employees due to their duties, contractual guarantees in the event of recourse to an external service provider, the performance privacy impact studies, regular reviews of practices and procedures on Scan-Match / Captag information systems, physical and/or logical security measures (secure access, authentication process, copies backup, anti-virus software, firewall, etc.).

10. What cookies do we use on our site

10.1 What is a cookie?

Cookies are data placed on your computers or mobiles. They are distinguishable by their unique identifiers, associated with your computers or telephones. These allow you to avoid having a bad consumer experience on your favorite sites, since they remember your actions and preferences. Thus, you do not need to enter your browsing preferences each time you use it, such as location, font or language.

These “cookies” are stored in RAM on your computer. They do not allow us to identify you; on the other hand, they record information relating to the navigation of your computer on the Site (the pages that you have consulted, the date and time of the consultation, etc.) that we can read during your subsequent visits.

For all Data Processing related to the collection of cookies, Scan-Match / Captag determines the means and purposes of the Processing. Thus, Scan-Match / Captag acts as Data Controller, within the meaning of the Regulations relating to Personal Data, and in particular Regulation (EU) 2016/679 relating to the protection of natural persons with regard to the Processing of Personal Data and the free movement of such Data.

Scan-Match / Captag attaches the greatest importance and the greatest care to the protection of privacy and personal data, as well as to compliance with the provisions of the Applicable Legislation.

This Cookies Policy (hereinafter the "Policy") aims to provide you with simple, clear information on how your Data is collected through cookies placed on the Internet.

10.2 Are cookies placed when you browse our platforms?

During your first visit to the Website, a banner informs you of the presence of these cookies and invites you to indicate your choice. Cookies requiring your consent in accordance with the regulations are only deposited if you accept them. You can inform yourself at any time and configure cookies to accept or refuse them by going to the Cookie management link at the bottom of each page of the site or by configuring your browser.

10.3 What data is collected through cookies?

All data relating to a terminal at a given time can be collected via cookies, in particular:

10.4. What are the purposes of the cookies and trackers collected?

Operating cookies

They are necessary for the operation of the website and allow you to use the main functionalities of the site and in particular to record information between two consultations of the site on the same device. They do not require your prior consent. These cookies are essential for the proper functioning of the Site. These cookies are valid for 6 months.

Navigation plotters

They make it possible to follow your journey on the platform in order to identify the pages visited and the content consulted. They are only used within the framework of this platform and are communicated only to the organizer of the event. These tracers have a duration of 2 months from the end of the service unless explicitly requested by the organizer, for example to maintain the platform for a longer period.

10.5. Who places cookies on the website?

The entities depositing cookies on the website are:

10.6. How to configure cookies on web browsers?

You have the choice to configure your browser to accept or refuse all cookies, to delete cookies periodically or to see when a cookie is issued, its validity period and its content, and refuse to save it on your hard drive.

You can at any time choose to block or deactivate these cookies by setting the internet browser on your computer, tablet or mobile, in accordance with the instructions established by your internet browser provider and appearing on the Websites mentioned below. :

On Internet Explorer
Open the “Tools” menu, then select “Internet Options”; click on the “Confidentiality” tab then the “Advanced” tab choose the desired level or follow the following link: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

On Microsoft Edge
Open the “Tools” menu, then select “Internet Options”; click on the “Confidentiality” tab then the “Advanced” tab choose the desired level or follow the following link: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

On Mozilla Firefox
Open the “Tools” menu, then select “Options”; click on the "Privacy" tab then choose the desired options or follow this link: https ://support.mozilla.org/en/products/firefox/protect-your-privacy/cookies

On Safari Mac/IPhone/IPad
Choose “Safari > Preferences” then click on “Security”; In the "Accept cookies" section, choose the desired options or follow this link: https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

On Google Chrome
Open the configuration menu (wrench logo), then select “Options”; click on “Advanced options” then in the “Privacy” section, click on “Content settings”, and choose the desired options or follow the following link: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

On iOS
https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

You can also type "cookies" in the "help" section of your browser to access the configuration instructions. For more details, you can also consult the CNIL website: https://www.cnil.fr/cnil-direct/question/198

11. What are your rights?

On the personal data we collect/process, you can exercise the following rights:

You can exercise all of these rights on simple request to the Data Protection Officer (DPO) of Scan-Match / Captag, at the following address: dpo@captag.fr.

When you send us a request to exercise your right, you are asked to specify as much as possible the scope of the request, the type of right exercised, the processing of personal data concerned, and any other useful element, in order to to facilitate the processing of your request.

In addition, in case of reasonable doubt about your identity, you may be asked for proof of identity.

If you believe, after contacting us, that your rights to your data are not respected, you can file a complaint with the National Commission for Computing and Liberties (CNIL).

12. How to contact us?

You can contact us by email at the following address dpo@captag.fr..

13. Update of this Policy

This policy may be regularly updated to take into account changes in the regulations relating to personal data.

Date of last update 25/07/2024.